Praktiske retningslinjer for styremedlemmer

(jfr. ”Vedtekter for Hamar Janitsjarskole” av 29.09.94, §7, 1-2-3-4).

 

KORPSSTYRENE

Korpsstyrene skal foruten å være ”miljøstyrer”, være bindeleddet mellom utøvere, foresatte,

Dirigenter/instruktører og HJSKs administrasjon, samt sørge for  inntekstbringende tiltak

til egne aktiviteter.

1.      Ved sesongstart blir alle tillitsvalgte i HJSK innkalt til orienterende møte.

2.      Alle medlemmene av korpsstyrene skal foruten vedtektene ha utlevert ”Praktiske

retningslinjer for styremedlemmer”.

3.      HJSKs sekretær har oversikt over hvilke personer som skal ha nødvendige

nøkler.  Tillitsvalgte kvitterer for nøklene.

4.      Styrereferatene kopieres til alle medlemmene i eget styre og til dirigent. I tillegg

skal hvert korpsstyre, driftsutvalget og hovedstyret ha ett eksemplar.

5.      Årsrapport skrives av styret i fellesskap ved sesongslutt 31.juli ( se for øvrig

”Hovedstyremappa” pkt. 31).

6.      Driftsutvalget har ansvar for HJSKs forsikringsordninger.

 

 

INSTRUKS FOR LEDER I KORPSSTYRET

1.      Korpsleder innkaller til styremøter og leder dette.

2.      Leder undertegner all vesentlig korrespondanse.

3.      Leder anviser at alle bilag for utvetaling.

4.      Leder påser at alle øvrig tillitsvalgte utfører sine oppgaver i samsvar med

gjeldende instrukser.

5.      Leder sørger for at alle viktige vedtak og instrukser etc. blir kopiert til

øvrige tillitsvalgte.

6.      Leder representerer styret i Hovedstyret i HJSK.

 

 

INSTRUKS FOR NESTLEDER/SEKRETÆR

1.      I korpsleders fravær innkaller nestleder/sekretær styret og leder møtet.

2.      Nestleder/sekretær fører referat over alle møter.

3.      Nestleder/sekretær forestår all korrespondanse etc. i samråd med leder.

4.      Nestleder/sekretær arkiverer skriv, referater etc. i henhold til bestemte arkivplan

( jfr. ”Hovedstyremappa” nr. 50).

 

 

INSTRUKS FOR KASSERER

1.      Korpsets regnskap føres av HJSKs kasserer ( jfr. ”Hovedstyremappa” nr. 45).

2.      Kasserer innleverer alle bilag til HJSKs kasser fortløpende.

3.      Kasserer er ansvarlig for oppgjør av korpsenes akitiviteter.

4.      Kasserer sørger for at alle bilag attesteres av korpsleder før anvisning.

5.      Kasserer bistår HJSKs kasserer i den utstrekning det er nødvendig.

6.      Kasserer inngår i ”Økonomiutvalget” ( jfr. ” Hovedstyremappa” nr. 45).

 

 

 

 

INSTRUKS FOR MATERIALFORVALTER

1.      Materialforvalter skal ha oversikt over det utstyr som brukes i korpset.

2.      Materialforvalter skal være behjelpelig med klargjøring og utdeling av

notemateriell, samt ordne notene for arkivering etter bruk.

3.      Materialforvalter skal være behjelpelig med småreparasjoner av korpsutstyr. Reparasjoner som krever spesialist, besørges av HJSKs

Materialforvalter, som også skal innformeres om hvordan skaden er oppstått.

4.      Materialforvalterer har ansvaret for at alt utstyr er på plass og i orden etter

korpsopptredener.

5.      Materialforvalter inngår i ”Materialforvalterutvalget”

( jfr. ”Hovedstyremappa” nr. 47).

 

 

INSTRUKS FOR UNIFORMSFORVALTER

1.      Uniformsforvalter skal ha oversikt over alle uniformseffekter som

som brukes i korpset.

2.      Uniformsforvalter skal være behjelpelig ved inn - og utlevering av

uniformseffekter og det salg som til en hver tid bestemmes i HJSK.

3.      Uniformsforvalter inngår i ”Uniformsutvalget”

       (jfr. ”Hovedstyremappa nr. 46).

 

INSTRUKS FOR STYREMEDLEM TIL AKTIVITETSUTVALGET

1.      Styremedlem til Aktivitetsutvalget inngår i ”Aktivtetsutvalget”

( jfr. ”Hovedstyremappa” nr. 48).

2.      Styremedlemmet hjelper for øvrig til med aktiviteter innad i styret.

 

 

INSTRUKS FOR STYREMEDLEM

1.      Styremedlem hjelper til på alle områder i korpsstyret der hvor dette er

nødvendig.

2.      Korpsstyret velger selv oppgaver som skal tildeles styremedlemmet i

samarbeide med denne.

 

INSTRUKS FOR KORPSTILLITSVALGT

1.      Korpstillitsvalgt velges av og blant medlemmer over 15 år i HJSKs

forskjellige korps.

2.      Korpstillitsvalgt i Hamar Ungdomskorps (HUK) representerer de utøvende

      medlemmene i i Hovedstyret i HJSK.

 

Hamar 1.november 2002.